Goverment of India

मुख्य कार्यालय के अनुभाग

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लेखा अनुभाग

  • पंचिंग माध्यम तथा सहायक वाउचर के माध्यम से प्रेषण-शीर्ष की  अनुसूचियों का संकलन बनाना।
  • नामे शीर्ष पंजिका का रख-रखाव ।
  • भुगतान के लिए किए गए लेन-देन का निस्तारण तथा पावति वसूली।
  • आर.बी.आई.(सी.ए.एस.), नागपुर, के मासिक विवरण के अंत शेष के साथ नियंत्रक कार्यालयों के बही के शेष से मिलान।
  • रक्षा प्रोफ़ार्मा लेखा के अंतर्गत उचंत शीर्ष से संबन्धित बकाया के निपटान पर निगरानी – बैंक/ट्रेसरी को प्रेषित “चेक तथा बिल”, रिजर्व बैंक सस्पेंस, रिजर्व बैंक सस्पेंस अवर्गीकृत तथा – राज्यों एवं मंत्रालयों के वेतन लेखा कार्यालयों के साथ प्रेषण शीर्ष का लेखा ।
  • रक्षा लेखा विभाग पावतियों तथा व्यय से संबन्धित लेन-देन का लेखा एवं समायोजन।
  • रक्षा लेखा विभाग के नियंत्रकों के बीच एक्सचेंज खाते से संबन्धित लेन-देन प्रोसेस करना।
  • स्थानीय नियंत्रित हेड से संबन्धित आवंटन के विरुद्ध व्यय की प्रगति पर निगरानी, स्थानीय नियंत्रक प्राधिकारी के व्यय के मासिक विवरण की व्याख्या
  • अनुभागीय संकलन का पुनर्विलोकन, रक्षा पंजिका का रख-रखाव
  • विनियोग रिपोर्ट
  • रक्षा तथा रक्षा लेखा विभाग से संबन्धित शेष के पुनर्विलोकन की तैयारी
  • रक्षा लेखा महा नियंत्रक द्वारा प्रारम्भ की गई विभिन्न लेखा अनुभाग के विषयों से संबन्धित परिपत्र जारी करना।

प्रशा.-1

  1. कार्यालय एवं इसके सभी अधीनस्थ कार्यालयों का सामान्य प्रशासन प्रबंध
  2. कार्यालय एवं इसके सभी अधीनस्थ कार्यालयों की स्थापना
  3. वर्ग ‘ग’ तथा ‘घ’ कर्मचारियों की भर्ती
    • SSC के माध्यम से
    • अनुकंपा नियुक्ति
    • रोजगार एक्सचेंज
    • अंतर विभागीय स्थानांतरण
  1. तैनाती एवं स्थानांतरण
    • अर्ध वार्षिकी अंतर कमान
    • चिकित्सकीय आधार पर अनुकंपा
    • अंतर कमान स्टेशन वरिष्ठता
    • आंतरिक- प्रशासनिक कारणों से
  1. पदोन्नति- लेखा अधिकारी तथा उससे ऊपर के अधिकारी (सभी पदोन्नति तथा एम.ए.सी.पी.)
  2. अस्थाई दौरा संबंधी कार्रवाही – भारतीय रक्षा लेखा सेवा अधिकारी
  3. भारतीय रक्षा लेखा सेवा अधिकारियों के बीच पत्राचार
  4. प्रतिनियुक्ति
  5. त्यागपत्र
  6. आचरण और अनुशासन
  7. चल तथा अचल संपत्ति हेतु अनुमति
  8. विभाग के बाहर रोजगार हेतु आवेदन
  9. उच्च शिक्षा के लिए अनापत्ति प्रमाण पत्र
  10. पासपोर्ट/विदेश भ्रमण हेतु अनापत्ति प्रमाण पत्र
  11. आर.ओ.सी. बैठक का आयोजन तथा संघ संबंधी मुद्दों पर कार्य
  12. गुप्त, गोपनीय, अर्ध-शासकीय तथा इस कार्यालय में प्राप्त अन्य पत्राचार की डायरी तथा वितरण करना
  13. आवधिक रिपोर्ट एवं रिटर्न
  14. एस.ए.एस. परीक्षा तथा अन्य विभागीय परीक्षा
  15. खेल (डी.ए.एस.सी.पी.)
  16. यौन उत्पीड़न से रोकथाम
  17. अस्थाई दौरे से संबंधी कार्यालय आदेश भाग II का प्रकाशन
  18. कार्यालय आदेश भाग II गार्ड फाइल तथा रजिस्टर का रख-रखाव
  19. मासिक संक्षिप्त रिपोर्ट
  20. व्यक्तिगत लक्ष्यों की तिमाही रिपोर्ट
  21. सामान्य चुनाव

प्रशासन –II (गृह प्रबंधन)

  1. कार्यालय की इमारत तथा रक्षा लेखा विभाग आवासीय परिसर का रख-रखाव
  2. रक्षा लेखा विभाग आवासीय परिसर में यहाँ के कार्मिकों को यहाँ आवास आवंटन तथा सी.पी.डब्ल्यू.डी. में आवास आवंटन से संबन्धित पत्राचार
  3. अखबार, टेलीफोन, अधीनस्थ कार्यालयों सहित डाक-व्यय
  4. भंडार का रख-रखाव
  5. रक्षा लेखा विभाग के परियोजनाओं संबंधी कार्य
  6. गर्म/शर्द मौसम के अनुसार खरीददारी तथा देख-रेख कार्य
  7. रक्षा लेखा विभाग परियोजना बजट तैयार करना, नियंत्रण, निगरानी करना तथा रक्षा लेखा महा नियंत्रक कार्यालय को अग्रेषित करना।
  8. रक्षा लेखा विभाग आवासीय परिसर से संबन्धित वार्षिक रख-रखाव कार्यक्रम तैयार करना तथा इससे संबंधी सभी पत्राचार
  9. रक्षा लेखा विभाग गेस्ट हाउस संबंधी सभी कार्य (रख-रखाव, आवंटन) तथा इससे प्राप्त राजस्व का समायोजन
  10. कार्यालय के फुटकर बजट का निर्माण, नियंत्रण तथा निगरानी

प्रशा.-III

  1. जयपुर में प्रधान कार्यालय होने के नाते विभाग के विरुद्ध जयपुर के विभिन्न कोर्ट में लंबित कोर्ट केस/सी.ए.टी. संभालना

जहां रक्षा लेखा विभाग प्रतिवादी के रूप में पक्षकार है। इनके कार्यों में समाहित हैं :-

(क) सरकारी परामर्शदाता से यथावश्यक मामलों के संक्षिप्तीकरण हेतु संपर्क

(ख) सरकारी परामर्शदाता को अपेक्षित दस्तावेज़ हस्तांतरित करना

(ग) सरकारी परामर्शदाता से ओ.ए./ड्राफ्ट रिप्लाई/कोर्ट के आदेश प्राप्त करना ताकि संबन्धित अधिकारी/अनुभाग को आवश्यक कार्रवाई हेतु हस्तांतरित कर सकें।

  1. कोर्ट में दायर विभिन्न मामलों के लिए सरकारी काउंसेल बिल पास करना तथा उसकी पूर्व लेखा परीक्षा।
  2. उच्च न्यायालय में लंबित विभिन्न मामलों से संबन्धित विविध व्यय।
  3. आर टी आई आवेदनों/अपील का समय पर निपटान तथा विभिन्न अनुभागों से input प्राप्त कर निगरानी करना तथा रिपोर्ट इत्यादि का कार्य।
  4. अवकाश :- सभी प्रकार के अवकाश का नियमितीकरण तथा अर्जित अवकाश/परिवर्तित अवकाश/मातृत्व अवकाश/पितृत्व अवकाश/शिशु भरण पोषण अवकाश तथा अन्य प्रकार की छुट्टियों का मासिक अवकाश विवरण के आधार पर कार्यालय आदेश भाग-II का प्रकाशन ।
  5. पेंशन की गणना तथा रिव्यू डाटा शीट की गणना, रक्षा लेखा विभाग के सेवरत तथा सेवानिवृत अधिकारियों का पहचान-पत्र जारी करना इत्यादि।
  6. ए.पी.ए.आर. से संबन्धित समस्त कार्य।
  7. सतर्कता:- सतर्कता अनुभाग से संबन्धित समस्त कार्य तथा रिपोर्ट इत्यादि तैयार करना।
  8. सेवा पंजिका का रख-रखाव, उसमे प्रविष्टियाँ करना, स्थानीय लेखा परीक्षा द्वारा सेवा पंजिका का लेखांकन, स्थानांतरण इत्यादि पर सेवा पुस्तिका भेजना तथा प्राप्त करना।

प्रशा. वेतन अनुभाग

  1. रक्षा लेखा विभाग अधिकारी/कर्मचारी इस अनुभाग के उपभोक्ता हैं।
  2. नियमित वेतन बिल/पूरक बिल
  3. यात्रा भत्ता दावा, एल.टी.सी. दावा, तथा चिकित्सा संबंधी दावा।
  4. अन्य व्यक्तिगत दावे जैसे जी.पी.एफ. से अग्रिम निकासी, शिक्षण शुल्क भत्ते इत्यादि।
  5. पदोन्नति उपरांत वेतन निर्धारण, स्केल में संशोधन इत्यादि
  6. वार्षिक सेवा वेतन-वृद्धि की मंजूरी
  7. रक्षा लेखा विभाग के अधिकारियों/कार्मिकों को अंतिम वेतन प्रमाण पत्र जारी करना।
  8. एच.बी.ए./एच.बी.ए. अग्रिम की मंजूरी
  9. कंप्यूटर अड्वान्स, अस्थाई दौरा अग्रिम तथा एल.टी.सी. अड्वान्स
  10. आयकर की गणना/टी.डी.एस. की कटौती/ फॉर्म 16 जारी करना।

वेतन अनुभाग (नॉन डी.ए.डी.)

  1. डिफेंस सिविलियन (एम.ई.एस.) के मूलभूत कार्मिकों से संबन्धित नियमित वेतन तथा बकाया वेतन, शिक्षण शुल्क भत्ता तथा पात्रता अनुसार भत्तों की लेखा परीक्षा तथा भुगतान
  2. सभी आवश्यक दस्तावेजों का पूर्ण रूप से इस तरह रख-रखाव करना ताकि कार्मिकों को सेवा संबंधी लाभ का भुगतान नियत तारीख पर सुनिश्चित किया जा सके।
  3. डाटा शीट, पेंशन के डसवेजों का सत्यापन तथा संस्तुति प्रदान करने वाले अधिकारियों के समक्ष प्रस्तुत करना।

संवितरण अनुभाग

  1. नकद समनुदेशन को ट्रेजरी तथा बैंक के अनुसार व्यवस्थित करना जिनके पक्ष में भुगतान किया जाना है।
  2. मांग पत्र पर चेक बुक जारी करना, रिकॉर्ड का रख-रखाव तथा उनकी लेखांकन एवं निगरानी की व्यवस्था करना।
  3. एस.बी.आई. सी.एम.पी. के माध्यम से विभिन्न अनुभागों से प्राप्त पास किए हुए सभी बिलों का भुगतान, चेक तथा चेक स्लिप प्रेषण, अनुसूची III तैयार करना, अनुसूची III तथा दैनिक भुगतान शीट का प्रतिदिन मिलान कर रिकॉर्ड रखना।
  4. विभिन्न अनुभागों से प्राप्त लेखांकित बिलों का भुगतान । कंप्यूटर प्रोग्राम चलाकर सिस्टम फाइल डाऊनलोड कर “ट्यूलिप” के माध्यम से लेखांकन के उपरांत पास किए बिलों की जांच तथा सत्यापन, चेक लिस्ट तैयार करना, सी.एम.पी. फाइल बनाना, एस.बी.आई. सी.एम.पी. portal के माध्यम से फाइल अपलोड करना। एस.बी.आई. सी.एम.पी. के माध्यम से अस्वीकृत रिकॉर्ड प्रतिदिन जाँच करना तथा संबन्धित अनुभाग के भुगतान को हाथ से सही कर समायोजित कर पुनः पूरी प्रक्रिया दुहराना

इलेक्ट्रॉनिक डेटा प्रोसेसिंग 

  1. कार्यालय औटोमेसन – प्रोजेक्ट “ट्यूलिप” को अद्यतन रखना
  2. कार्यालय ऑटोमेशन की सभी अनुभागों में नेटवर्किंग की उपलब्धता सुनिश्चित करना।
  3. डाटा संकलन तथा अपलोड करना
  4. रक्षा लेखा महानियंत्रक डब्ल्यू.ए.एन. की उपयुक्तता सुनिश्चित करना।
  5. रक्षा लेखा प्रधान नियंत्रक (दक्षिण पश्चिमी कमान) जयपुर की वेबसाइट पर अपलोड करना तथा वेबसाइट को अद्यतन रखना
  6. आई.टी. हार्डवेयर /सॉफ्टवेयर तथा कंप्यूटर संबंधी कल-पुर्जों की खरीददारी
  7. कार्यालय के आई.टी. हार्डवेयर /सॉफ्टवेयर का रख-रखाव करना
  8. चार्टर्ड अकाउंटैंट से पी.ए.एन./टी.ए.एन. में आयकर संकलन
  9. बी.ए.एस. – बायोमेट्रिक हेतु पंजीकरण तथा स्थानान्तरित होकर आए/गए लोगों का बायोमेट्रिक अद्यतन करना ।
  10. निधि सर्वर चलाना

अभियांत्रिकी अनुभाग

  1. भाग-ख के ‘सेवाओं की प्रकृति’ स्तम्भ में संविदा करार के दस्तावेजों की जाँच तथा एम.ए.पी. कार्य संबन्धित कार्यों को कार्यान्वित करने हेतु शीघ्र एवं सही भुगतान
  2. अंतिम भुगतान वाले बिलों की पूर्व लेखा-परीक्षा, हैंड रिसीट, आरबीट्रेसन अवार्ड का अनंतिम भुगतान
  3. सभी लेखा अधिकारी दुर्ग अभियंता को नकद समनुदेशन जारी करना
  4. नकद तथा भुगतान किए हुए वाउचरों की पश्च लेखा परीक्षा
  5. फंड के आवंटन के अनुसार व्यय की प्रगति पर निगरानी तथा जाँच

निधि कक्ष

  1. रक्षा लेखा नियंत्रक (फंड) मेरठ को साधारण भविष्य निधि का डाटा भेजना।
  2. अभिदाताओं के साधारण भविष्य निधि में भूल सुधार/नामित व्यक्ति में संशोधन/ जन्म तिथि/ जी.पी.एफ. संबंधी ब्यौरा भेजने हेतु आवेदन अग्रेषित करना ।
  3. रक्षा लेखा नियंत्रक (फंड) मेरठ से प्राप्त सीसीओ-9 संबन्धित यूनिटों में वितरित करना।
  4. व्यक्ति के जी.पी.एफ. खाते से संबंधी विसंगतियों का सुधार
  5. एन.एस.डी.एल. की वेबसाइट पर प्रतिमाह नई पेंशन स्कीम का अंशदान समय पर अपलोड करना।
  6. नई पी.आर.ए.एन. जारी करने हेतु आवेदन का अग्रेषण
  7. अंशदाताओं के एन.पी.एस. ब्यौरे में संशोधन
  8. एन.पी.एस. अभिदाता का एक्ज़िट आहरण दावा एन.एस.डी.एल. को अग्रेषित करना।
  9. एन.पी.एस. के मामलों में आई विसंगति संभालना

हिन्दी   कक्ष

1. राजभाषा कार्यान्वयन समिति की बैठकों का आयोजन इस कार्यालय में कार्यालय प्रधान की अध्यक्षता में हर साल तीन माह में  एक राजभाषा बैठक का आयोजन किया जाता है,  जिसमें कार्यालय के अनुभागों द्वारा किए गए हिन्दी कार्यों पर चर्चा की जाती है । अधीनस्थ कार्यालयों की  राजभाषा कार्यान्वयन समिति की बैठकों के कार्यवृतों तथा तिमाही प्रगति रिपोर्ट की समीक्षा भी की जाती है ।

2. मुख्य कार्यालय एवं अधीनस्थ कार्यालय से संबंधित रिपोर्ट  राजभाषा संबंधी समस्त रिपोर्ट तैयार कर समयबद्ध प्रेषण (तिमाही रिपोर्टनराकास रिपोर्टछमाही रिपोर्टवार्षिक मूल्यांकन रिपोर्टटंकण एंव आशुलिपिक संबंधी रिपोर्टवार्षिक कार्यक्रम अनुपालना रिपोर्ट आदि

3. अनुवाद कार्य  कार्यालय के विभिन्न अनुभागों तथा अधीनस्थ कार्यालयों से प्राप्त पत्रोंप्रपत्रोंप्रारूपों तथा रिपोर्टों इत्यादि का हिन्दी अनुवाद एंव टंकण करना और अमानक फॉर्म तैयार करना ।

4. हिन्दी कार्याशाला  मुख्य कार्यालय में हर तिमाही में एक कोर्यशाला का आयोजन करना तथा अधीनस्थ कार्यालयों में भी राजभाषानिरीक्षण के दौरान एकएक हिन्दी कार्याशाला का आयोजन करना ।

5. राजभाषा विभागगृह मंत्रालय द्वारा जारी वार्षिक कार्यक्रम को मुख्य कार्यालय के सभी अनुभागों तथा सभी अधीनस्थ कार्यालयों में अनुपालना हेतु परिचालित करना ।

6. हिन्दी प्रोत्साहन पुरस्कार योजना संबंधी पत्राचार ।

7. हिन्दी शिक्षणहिन्दी टंकण एंव हिन्दी आशुलिपि प्रशिक्षण पूरा करवाना ।

8. हिन्दी पखवाड़े का आयोजन  मुख्य कार्यालय में विभिन्न प्रतियोगिताओं तथा मुख्य समारोह का आयोजन करना ।

9. मुख्य कार्यालय के विभिन्न अनुभाग तथा अधीनस्थ कार्यालयों का राजभाषा निरीक्षण कर रिपोर्ट भेजना तथा अनुवर्ती कार्रवाई सुनिश्चित करवाना ।

10.  पत्रिका प्रकाशन  छमाही ई पत्रिका मरूलेखा हेतु सामग्री इकट्ठा करनाउसे टंकित करके ई पत्रिका के रूप में तैयार करना और कार्यालय की वेबसाइट पर अपलोड करवाना ।

11.  पुस्तकालय संबंधी कार्य एवं दायित्व — हिन्दी कक्ष के पुस्तकालय के लिए पुस्तकों की सूची बनाकर उनकी खरीद करना तथा मासिक पत्रिकाएंअखबार तथा पुस्तकें जारी करना तथा जमा करनारखरखाव आदि कार्य ।

12.  राजभाषा नियम 10(4) के अंतर्गत कार्यालयों को भारत के राजपत्र में अधिसूचित करवाना ।

13.  नराकास की बैठक में सम्मिलित होना एवं उपसमिति संबंधित कार्य ।

14.  संसदीय समिति का निरीक्षण साक्षात्कार से संबंधित कार्य ।

15.  महानियंत्रक कार्यालय द्वारा इस कार्य़ालय का निरीक्षण ।

16.  राजभाषा नियमों की अनुपालना हेतु जाँच बिन्दु तैयार कर उनका परिचालन करवाना ।

‘विविध’ तथा पश्च लेखा परीक्षा अनुभाग

  1. अनुदान तथा बिलों का भुगतान
  2. ई.सी.एच.एस. पॉली क्लीनिक को नकद समनुदेशन जारी करना
  3. कैश बुक तथा वाउचर की लेखा परीक्षा तथा उनका समायोजन
  4. अनुदान के वाउचर की पश्च लेखा परीक्षा, आपत्ति जारी करना तथा उनका निस्तारण

ई.सी.एच.एस.

  1. ई.सी.एच.एस. के चिकित्सा बिलों को ऑनलाइन प्रोसेस करना, उन पर आपत्ति उठाना
  2. हस्पतालों को हुए ज्यादा भुगतान की वसूली

संगठन एवम् पद्धति

  1. अपने कार्यक्षेत्र में वित्तिय दक्षता को प्राप्त करने हेतु विभिन्न अनुभागों का अध्ययन ।
  2. रक्षा लेखा प्रधान नियंत्रक निदेशानुसार मुख्य कार्यालय के विभिन्न अनुभागों तथा अपने क्षेत्राधिकार में आने वाले सभी अधीनस्थ कार्यालयों का आवधिक निरीक्षण करना ।
  3. रक्षा लेखा महानियंत्रक कार्यालय से प्राप्त निरीक्षण रिपोर्ट का प्रत्युत्तर देना तथा निस्तारण करना ।
  4. मुख्य कार्यालय के कर्मिकों हेतु विभिन्न स्थानीय प्रशिक्षण कार्यक्रम आयोजित करना ।
  5. क्षेत्रीय प्रशिक्षण केन्द्र तथा अन्य प्रशिक्षण केन्द्रों पर आयोजित होने वाले प्रशिक्षण कार्यक्रमों हेतु अधिकारियों एवम् कर्मिकों को स्थान की उपलब्धता के अनुसार नामित करना और सम्बंधित पत्राचार करना ।
  6. रक्षा लेखा महानियंत्रक कार्यालय, सीपीग्राम तथा मुख्य कार्यालय में सीधे प्राप्त होने वाली शिकायतों निबटाना ।
  7. मुख्य कार्यालय तथा अधीनस्थ कार्यालयों के लिए कार्यों का घोषणापत्र तैयार करना ।
  8. कार्यालय संख्याबल के हिसाब से मुख्य कार्यालय तथा अधीनस्थ कार्यालयों में कार्य का पुनिरीक्षण करना ।
  9. रक्षा लेखा महानियंत्रक कार्यालय के निदेशानुसार नियंत्रकों की बैठक की कार्यसूची का वितरण तथा की गई कार्रवाई से महानियंत्रक कार्यालय को अवगत कराना ।
  10. मुख्यालय सैन्ट्राड के निदेशानुसार अर्ध-वार्षिक बैठक का आयोजन करना तथा मुख्यालय को रिपोर्ट प्रेषित करना ।
  11. प्रशिक्षण तथा विकास सप्ताह को आयोजन करना ।
  12. मुख्यालय सैन्ट्राड से जारी निदेशानुसारसेना के अधिकारियों के लिए DFMC का आयोजन करना ।

वेतन तकनीकी अनुभाग

  1. रक्षा लेखा प्रधान नियंत्रक (द.प.क.) के क्षेत्राधिकार में आने वाले विभिन्न सेना यूनिटों तथा सै.ई.से. (MES) यूनिटों में कार्यरत् असैनिक कर्मियों के चिकित्सा प्रतिपूर्ति दावों की लेखा परीक्षा तथा भुगतान और सम्बंधित पत्राचार करना ।
  2. भुगतान प्रधिकार पंजिका का रख-रखाव करना ।
  3. चिकित्सा प्रतिपूर्ति दावों को भुगतान के संवितरण वाउचरों की छटनी तथा रख-रखाव करना ।
  4. संस्वीकृति सकंलन रिपोर्ट (sanctional compilation report)से सम्बंधित कार्य ।
  5. पास हो चुके दावों के पंचिंग मीडियम (Punching Medium) सम्बंधित स्थानीय लेखा परीक्षा कार्यालयों तथा दुर्ग अभियंता कार्यलयों को प्रेषित करना ।
  6. चिकित्सा अग्रिम सम्बंधी साप्ताहिक/मासिक/तिमाही/अर्ध-वार्षिक/वार्षिक रिपोर्ट तथा चिकित्सा अग्रिम की वसूली का हिसाब रखना ।

अभिलेख अनुभाग

  • सभी यूनिटों से आने वाली डाक प्राप्त करना तथा डायरी प्रविष्ठी करने के पश्चात सम्बंधित अनुभागों को लेखा परीक्षा तथा भुगतान हेतु प्रेषित करना ।
  • गोपनीय पत्र तथा रक्षा लेखा महानियंत्रक कार्यालय से प्राप्त पत्रों का वितरण ।
  • कार्यालय में उपलब्ध नियमों तथा विनियमों (Regulations, Codes and Manuals) की पुस्तकों का रख-रखाव तथा वितरण ।
  • नियमों की पुस्तकों में त्रुटि दूर करना तथा अद्यतन करना ।
  • विभिन्न यूनिटों , कार्यालयों इत्यादि को डाक भेजना ।
  • स्टेशनरी के सामान की खरीद करना तथा मुख्य कार्यालय और रक्षा लेखा प्रधान नियंत्रक (द.प.क.) के अधीनस्थ कार्यालयों को आपूर्ति करना ।
  • काल-वर्जित हो चुके पुराने अभिलेखों का रख-रखाव तथा निपटारा ।

भण्डार ठेका अनुभाग

  1. पूर्व संवीक्षा से सम्बंधित निविदाओंपूर्ण निविदा अनुबंधों की पूर्व संवीक्षा और उनमें संशोधन करना ।
  2. निविदा के अंतर्गत प्राप्त की गई वस्तुओं एवं सेवाओं के दावों की लेखा परीक्षा तथा भुगतान ।
  3. निविदाओं के प्रतिभूति जमा की प्राप्ति और प्रतिदाय से सम्बंधित सभी कार्य ।
  4. सेना के कमांडरों की विशेष वित्तिय प्रधिकार तथा आई. टी. अनुदान से सम्बंधित बिलों की लेखा परीक्षा और भुगतान ।
  5. सेना अधिकारियों के राशन भत्तों सम्बंधी भुगतान ।

भण्डार लेखा अनुभाग

  1. सैनिक फार्म और अश्व डिपो के चालू रोकड़ खाते की लेखा परीक्षा ।
  2. बेकरियों के मासिक तथा वार्षिक उत्पादन खातों की लेखा परीक्षा ।
  3. दरों, भुगतान निर्गम वाउचरों का मूल्य निर्धारण, हानि विवरण, सेवा यात्रा मांगपत्र इत्यादि से सम्बंधित आँकड़ों का रख-ऱखाव तथा उनका प्रकाशन और पुनरीक्षण करना । तत्पश्चात् उनकी कीमत का समायोजन करना ।
  4. बिक्री खातों की लेखा परीक्षा तथा निविदाकर्ताओं के कमीशन के बिलों की लेखा परीक्षा एवं भुगतान ।
  5. उच्च स्तरीय आयातीत तथा स्वदेशी सामानों (stores) का खाते में समावेश के सत्यापन की देख-रेख ।
  6. सीमा शुल्क प्रभार ।
  7. समुद्री भाड़ा तथा सामान उतारने हेतु बिलों का भुगतान ।
  8. भारत में सामान (stores) की केन्द्रीयकृत खरीद ।
  9. निम्नलिखित से सम्बंधित कोष रसीदों (treasury receipts) का समायोजन :–
    • अस्पताल में दाखिल हुए गैर-हकदारी व्यक्तियों के अस्पताल में रूकने के हिसाब का चिट्ठा
    • व्यक्तियों के द्वारा सामान (stores) की हानि होने पर की जाने वाली वसूली ।
    • सुविधाओं (amenities) के उद्देश्य से की गई सरकारी वाहन का किराया ।
  1. रक्षा सेवाओं और राज्य सरकारों के बीच (तमिलनाडु राज्य को छोड़कर) इलाज के खर्चे का समायोजन ।
  2. रक्षा सेवाओं के द्वारा नागरिक शक्तियों (civil powers) को दी जाने वाली सहायता के दौरान होने वाले अतिरिक्त खर्च की वसूली ।
  3. आवागमन के दौरान होने वाले सामान (stores) की हानि के दावों का समायोजन ।
  4. कार्यकारी उत्पादन प्रतिष्ठानों का वित्तिय पुनिरीक्षण।

यात्रा भत्ता अनुभाग

  • असैनिक कर्मियों को नियमों के अंतर्गत स्वीकार्य यात्रा भत्ता हेतु अग्रिम का भुगतान तथा उसके समायोजन का कार्य ।
  • वाहन भत्ते (conveyance allowance) से सम्बंधित दावों को निपटारा ।
  • असैनिक कर्मिकों के अवकाश के दौरान यात्रा रियायत दावें की लेखा परीक्षा ।
  • सेवानिवृत्ति के समय असैनिक कर्मिकों के यात्रा भत्तों की लेखा परीक्षा

IA CELL

Approval of LACR,IRCR,LAP,IPR, Rendition of final audit report in respect of loss statement.

ए.ओ.एस. अनुभाग

इस अनुभाग का कार्य विविध अनुभाग एवम् भण्डार ठेका अनुभाग के बिलों के भुगतान के समय सक्षम वित्तीय प्रधिकारी द्वारा प्रदान की गई संस्वीकृति का ऑडिट करना है ।

वेतन तकनीकी अनुभाग

  1. रक्षा लेखा प्रधान नियंत्रक (द.प.क.)के क्षेत्राधिकार में आने वाली MES तथा आर्मी यूनिटों के डिफेंस सिविलियनों के पदोन्नति या MACP के उपरांत उनके वेतन का निर्धारण करना इस अनुभाग का मुख्य कार्य है ।
  2. रक्षा लेखा महानियंत्रक कार्यालय द्वारा जारी पत्रों का परिचालन तथा सम्बंधित रिपोर्टों का अग्रेषण ।
  3. सेवा नियमों एवं अधिनियमों से सम्बंधित मामलों में स्पष्टीकरण प्रस्तुत करना ।
  4. वेतन निर्धारण, न्यायिक मामलें तथा सूचना अधिकार सम्बधी पत्राचार करना ।